Kính gửi:

                                      - Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức Chính trị - Xã hội;

                                      - Cán bộ, công chức xã;

                                      - Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã;

                                      - Công an xã.

          Thực hiện Công văn số 1108/UBND-VHTT ngày 30/6/2023 của Ủy ban nhân dân huyện Gia Viễn về việc thực hiện Thông báo số 102/TB-VPUBND ngày 17/6/2023 của Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình;

Để hoàn thành các mục tiêu, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ về Chuyển đổi số và triển khai Đề án 06 theo nội dung văn bản số 102/TB-VPUBND ngày 17/6/2023 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về việc Thông báo Kết luận Hội nghị đánh giá tình hình, kết quả công tác phát triển Chính quyền số, Chuyển đổi số, đảm bảo an toàn thông tin mạng và triển khai Đề án 06 tỉnh Ninh Bình 06 tháng đầu năm và nhiệm vụ 06 tháng cuối năm 2023, trong thời gian tới, Ủy ban nhân dân xã đề nghị Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức Chính trị - Xã hội, cán bộ, công chức xã, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã, Công an xã thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau:

1. Công chức Văn hóa - Xã hội:

- Thường xuyên theo dõi, tham mưu cho Ủy ban nhân dân xã tổ chức triển khai hoàn thành các chỉ tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ đảm bảo đúng tiến độ, lộ trình đặt ra.

- Kịp thời tổng hợp, báo cáo và tham mưu các giải pháp tháo gỡ khó khăn trong quá trình triển khai tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số và triển khai các phương án đảm bảo an toàn thông tin cho các Hệ thống thông tin (hoàn thành trong tháng 10/2023).

- Tham mưu cử cán bộ, công chức tham gia bồi dưỡng, tập huấn nâng cao nhận thức, kỹ năng số theo chương trình, kế hoạch của tỉnh, của huyện.

- Rà soát, tham mưu hoàn thiện các tiêu chí chuyển đổi số cấp xã đảm bảo hoàn thành đúng lộ trình các chỉ tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ.

2. Văn phòng - Thống kê, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã:

- Triển khai ứng dụng và thực hiện đúng quy trình, chức năng kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh phục vụ người dân, doanh nghiệp chỉ phải cung cấp thông tin một lần cho cơ quan nhà nước khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

- Rà soát số lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực đang được lưu trữ tại Ủy ban nhân dân xã, bàn giao cho đơn vị thực hiện số hóa theo đúng lộ trình kế hoạch của tỉnh, của huyện.

3. Công an xã:

- Tiếp tục thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Cơ quan Thường trực Tổ công tác triển khai Đề án 06 của xã; nghiên cứu các giải pháp, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, nhằm thúc đẩy hoàn thành đúng tiến độ, lộ trình các chỉ tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ được Tổ công tác triển khai Đề án 06 huyện giao.

- Tiếp tục thực hiện các giải pháp để đảm bảo dữ liệu dân cư luôn “đúng, đủ, sạch, sống”, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Chủ trì, phối hợp tuyên truyền, phổ biến về các nội dung của Đề án 06, các tiện ích của Đề án 06 mang lại.

4. Công chức Tài chính - Kế toán:

Chủ động phối hợp với công chức Văn hóa - Xã hội, Công an xã trong tham mưu, tổ chức triển khai các nhiệm vụ, dự án phục vụ chuyển đổi số; ứng dụng phát triển cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn xã.

5. Công chức Tư pháp - Hộ tịch:

Phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa hộ tịch trên địa bàn xã.

6. Các trường học trên địa bàn xã:

- Tiếp tục triển khai dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Triển khai các nền tảng số phục vụ quản lý, dạy và học trực tuyến.

7. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức Chính trị - Xã hội và cán bộ, công chức xã:

- Chủ trì, phối hợp với các ban, ngành có liên quan tuyên truyền việc thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, ứng dụng cơ sở dữ liệu dân cư, định danh, xác thực điện tử tại địa phương.

- Sử dụng có hiệu quả các phần mềm dùng chung của tỉnh để nâng cao hiệu quả hoạt động công vụ, góp phần cải cách hành chính, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân khi đến giao dịch.

- Phối hợp với công chức Văn hóa - Xã hội, Công an xã, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, các Tổ Công nghệ số cộng đồng, Tổ Công tác Đề án 06 tại các thôn để phổ cập kỹ năng số cho người dân.

Ủy ban nhân dân xã đề nghị Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức Chính trị - Xã hội, cán bộ, công chức xã, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã, Công an xã căn cứ chức năng, nhiệm vụ triển khai, phối hợp thực hiện nghiêm túc nội dung công văn này./.