Xã Gia Phong Thực hiện duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của Ủy ban nhân dân xã năm 2024
ỦY BAN
NHÂN DÂN
XÃ GIA
PHONG
Số: 18/KH-UBND
|
CỘNG HÒA
XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Gia Phong, ngày 23 tháng 02 năm 2024
|
KẾ HOẠCH
Thực hiện duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng
theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động
của Ủy ban nhân dân xã năm 2024
|
|
|
Thực hiện Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ
tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống
hành chính nhà nước; Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ Khoa
học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg
ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống
quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt
động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Quyết
định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công
bố Mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa
phương, Công văn số 268/UBND-VP ngày 22/02/2024 của Ủy
ban nhân dân huyện Gia Viễn về việc hướng dẫn thực hiện duy trì, cải tiến
Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 năm
2024;
Ủy ban nhân dân xã Gia Phong xây dựng Kế
hoạch thực hiện duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của Ủy ban nhân dân xã năm 2024,
cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Thực hiện duy trì, cải tiến hiệu
quả Hệ thống quản lý chất lượng theo
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015 vào hoạt động của Ủy ban nhân dân xã.
- Tiếp tục duy trì, cải tiến việc
áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001:2015 vào giải
quyết các quy trình xử lý công việc hợp lý, khoa học, phù hợp với quy định của
pháp luật; tạo điều kiện để người đứng đầu cơ quan kiểm soát được quá trình giải
quyết công việc trong cơ quan, nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ cải cách
hành chính (CCHC) nhà nước theo kế hoạch và nâng cao hiệu quả làm việc của cán
bộ, công chức để hoàn thành kế hoạch được giao.
2. Yêu cầu:
- Việc duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn
quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong
hoạt động của Ủy ban nhân dân xã phải được thực hiện theo Kế hoạch đã ban hành, đảm bảo hiệu lực, hiệu quả của Hệ
thống quản lý chất lượng.
- Thường xuyên rà soát, chỉnh sửa,
bổ sung kịp thời các quy trình giải quyết công việc theo các văn bản hướng dẫn
và phù hợp với thực tế.
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của tập thể, cá nhân trong cơ quan tham gia giải quyết thủ tục hành
chính, lĩnh vực phụ trách theo quy định.
II. NỘI DUNG
TT
|
Nội dung
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian
hoàn thành
|
1
|
-
Xây dựng Mục tiêu chất lượng và Kế hoạch thực hiện Mục tiêu chất lượng năm
2024 của Ủy ban nhân dân xã;
-
Xây dựng Kế hoạch phân tích thực trạng và xác định rủi ro; Lập Bảng nhận diện,
phân tích bối cảnh để xác định rủi ro, cơ hội; xây dựng Kế hoạch giải quyết rủi
ro và cơ hội.
|
Văn phòng - Thống kê,
phối hợp với các bộ phận chuyên môn
|
Trước ngày 31/3/2024
|
2
|
Các
bộ phận chuyên môn xây dựng Mục tiêu chất lượng và Kế hoạch thực hiện Mục
tiêu chất lượng năm 2024 của từng bộ phận chuyên môn; Thực hiện việc niêm yết
Mục tiêu chất lượng và Kế hoạch thực hiện Mục tiêu chất lượng tại phòng làm
việc.
|
Các bộ phận
chuyên môn
|
Trước ngày 31/3/2024
|
3
|
Rà
soát các quy trình ISO theo TTHC khi có sự thay đổi:
-
Quyết định bãi bỏ các quy trình ISO (nếu có);
-
Quyết định ban hành và áp dụng tài liệu HTQLCL (nếu có).
|
Các bộ phận
chuyên môn
|
Thường
xuyên
|
4
|
Đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo để
khắc phục các điểm không phù hợp:
- Kế hoạch đánh giá;
- Quyết định thành lập Đoàn đánh giá nội bộ;
- Chương trình đánh giá;
- Phiếu ghi chép trong đánh giá;
- Báo cáo sự không phù hợp;
- Phiếu yêu cầu hành động khắc phục;
- Báo cáo đánh giá tổng hợp.
|
Các bộ phận
chuyên môn
|
Trước ngày 30/9/2024
|
5
|
Họp
xem xét của lãnh đạo về HTQLCL:
- Thông báo họp xem xét của lãnh đạo;
- Biên bản họp xem xét của lãnh đạo.
|
Lãnh đạo
Ban Chỉ đạo ISO
|
Trước ngày 30/9/2024
|
6
|
- Quyết định công bố lại HTQLCL;
- Bản Công bố;
- Danh mục các quy trình ISO.
|
Văn phòng - Thống kê,
phối hợp với các bộ phận chuyên môn
|
Trước ngày
10/10/2024
|
7
|
Tuân
thủ thực hiện theo các quy trình đã xây dựng và công bố.
|
Các bộ phận
chuyên môn
|
Thường
xuyên
|
8
|
Báo cáo kết quả thực hiện duy trì, cải tiến
HTQLCL năm 2024
|
Các bộ phận
chuyên môn
|
Trước ngày 10/11/2024
|
9
|
Báo cáo kết quả thực hiện Mục tiêu chất lượng
năm 2024
|
Các bộ phận
chuyên môn
|
Trước ngày 30/12/2024
|
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng - Thống kê:
- Theo dõi, phối hợp với các bộ phận
chuyên môn triển khai thực hiện nội dung Kế hoạch; báo cáo Ban Chỉ đạo ISO xã
và Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã về tình hình triển khai thực hiện để xử lý kịp
thời những vướng mắc, tồn tại.
- Tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo ISO
xã và cấp trên đúng quy định về kết quả thực hiện duy trì và cải tiến HTQLCL
theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của Ủy ban nhân dân
xã.
2. Các bộ phận
chuyên môn của Ủy ban nhân dân xã:
- Nghiêm
túc thực hiện các nội dung trong Kế hoạch này, đồng thời duy trì thực hiện các
quy trình đã xây dựng và ban hành.
- Sau khi
tổ chức đánh giá phải tiến hành ngay hành động khắc phục, chỉnh sửa, hoàn thiện
lại các quy trình (nếu có sự thay đổi).
Trên đây là Kế hoạch
duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN
ISO 9001:2015 vào hoạt động của Ủy ban nhân dân xã năm 2024, Ủy ban nhân dân xã
đề nghị các bộ phận chuyên môn nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch đảm bảo
tiến độ và hiệu quả. Trong quá trình triển khai thực hiện có khó khăn, vướng mắc
báo cáo kịp thời về Ban Chỉ đạo ISO xã để có phương án xem xét, giải quyết./.
Nơi nhận:
- UBND huyện;
- TT Đảng ủy;
- TT HĐND xã;
- CT, PCT UBND xã;
- Cán bộ, công chức xã;
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Đinh Huy Lựa
|